サイトポリシー・参加規約
ちゃみんとんでは、参加者と保護者の皆さまに安心して教室をご利用いただくため、個人情報の取り扱い方針と参加時のルールを定めています。
個人情報の取り扱いについて
ちゃみんとんは、お問い合わせ、参加申込み、教室運営などを通して取得する個人情報を適切に管理します。
取得する情報
- 保護者のお名前
- メールアドレス
- 電話番号
- お子さまのお名前
- 学年
- バドミントン経験
- 希望する参加日
- お問い合わせ内容
- 安全管理上必要な情報
- 写真・動画掲載への同意状況
利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答
- 参加日程や開催場所の案内
- 教室運営上の連絡
- 開催変更・中止の連絡
- 緊急時の連絡
- 安全管理
- サービス改善
- 同意を得た写真・動画の掲載
個人情報の管理
取得した個人情報は、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、適切に管理します。
個人情報を利用する必要がなくなった場合は、適切な方法で削除または廃棄します。
第三者への提供
次の場合を除き、本人または保護者の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人命、身体または財産の保護に必要な場合
- 教室運営上必要な業務を委託する場合
- 保護者の同意がある場合
写真・動画の取り扱い
教室活動を撮影し、ホームページ、YouTube、SNSなどへ掲載する場合があります。掲載する際は、事前に保護者の同意を確認します。
- 氏名、学校名、住所は掲載しません
- 必要に応じて顔が分からない加工を行います
- 掲載に同意しない場合も参加に影響はありません
- 掲載取り下げの希望に合理的な範囲で対応します
Cookie・アクセス解析
サイトの利用状況を確認し、内容の改善に役立てるため、Cookieやアクセス解析サービスを利用する場合があります。
利用者はブラウザの設定により、Cookieを無効にできます。
個人情報の確認・訂正・削除
個人情報の確認、訂正、削除を希望される場合は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。
本人または保護者であることを確認したうえで、合理的な範囲で対応します。
参加条件
年長から小学生までを基本的な対象とします。
安全な教室運営に著しい支障がある場合は、参加方法について保護者と相談する場合があります。
参加申込み
参加には事前申込みが必要です。定員は各回最大8人です。
申込み状況により、ご希望の日程に参加できない場合があります。
参加料金
参加料金は1回700円です。入会金や月謝はありません。スポーツ保険料は別途必要です。
支払方法や支払時期は、参加案内時にご説明します。
キャンセル・欠席
欠席する場合は、分かり次第ご連絡ください。
キャンセル料や返金などの取り扱いは、参加案内時に定める条件に従います。
無断欠席が繰り返される場合は、今後の申込みについて相談する場合があります。
遅刻・早退
遅刻や早退が分かっている場合は、事前にご連絡ください。
安全上の理由から、保護者による送迎や引き渡し方法を指定する場合があります。
体調管理
次のような場合は、参加をお控えください。
- 発熱がある
- 強い咳や体調不良がある
- 感染症の疑いがある
- 運動に支障があるけがをしている
- 医師から運動を止められている
レッスン中に体調不良が確認された場合は、保護者へ連絡します。
安全管理
安全に配慮して指導しますが、スポーツ活動である以上、けがを完全に防止できるものではありません。参加者は、次の内容を守ってください。
- 指導者の説明を聞く
- ラケットを振る際に周囲を確認する
- 体育館の利用ルールを守る
- 危険な行為をしない
- 体調が悪い場合はすぐに伝える
- 道具を正しく使用する
スポーツ保険
参加にあたっては、指定または案内するスポーツ保険への加入をお願いしています。補償内容や手続きについては、加入する保険の規定に従います。
持ち物・貴重品
持ち物には名前をご記入ください。貴重品は各自の責任で管理してください。
紛失、盗難、参加者同士の取り違えについては、教室側で責任を負えない場合があります。
体育館の利用
- 室内用シューズを使用してください
- 施設内のルールを守ってください
- ごみは各自でお持ち帰りください
- 使用した道具の片付けにご協力ください
- ほかの利用者の迷惑になる行為はお控えください
写真・動画
活動報告用として教室活動を撮影する場合があります。
ホームページ、YouTube、SNSなどへ掲載する際は、保護者の同意を確認します。
保護者や参加者が個人的に撮影する場合は、ほかのお子さまや保護者が映り込まないよう配慮してください。
迷惑行為への対応
次のような行為が繰り返された場合は、保護者と相談のうえ、参加をお断りすることがあります。
- ほかの参加者への危険行為
- 暴力や暴言
- 教室運営を妨げる行為
- 指導者の安全上の指示に従わない行為
- 施設や道具を故意に破損する行為
- ほかの参加者や保護者への迷惑行為
規約の変更
教室の運営状況、利用施設の規則、法令などに応じて、本方針および規約を変更する場合があります。
変更後の内容は、ホームページまたは参加者への連絡によりお知らせします。